מסמך רשמי המתעד את לידתו של אדם – תאריך, מקום, שמות ההורים ולעיתים כתובת מגורים. ברומניה הונפקו תעודות לידה על ידי רשם האוכלוסין מאז סוף המאה ה-19.

מסמך המתעד נישואין – תאריך, מקום, שמות בני הזוג והוריהם וכתובת מגורים. תעודת הנישואין של קופל אושיה ורבקה משה (1920) מציינת את הכתובת Păcurari 19 ביאשי.

מסמך המתעד פטירה – תאריך, מקום, סיבת הפטירה ולעיתים מקום הקבורה. משמש לאימות תאריכי לידה משוערים ולזיהוי קרובי משפחה.

ספירה רשמית של כלל האוכלוסין. ברומניה נערכו מפקדים ב-1899, 1912, 1930, 1941 ו-1948. כוללים שמות, גילאים, מקצועות, דת וכתובות. המפקד החשוב ביותר למחקר היהודי הוא "Tabele Barbatilor" מ-1942.

מסמך המתעד יהודים שחויבו בעבודות כפייה ברומניה בתקופת השואה (1940–1944). כולל רשימות שמיות, כתובות, מקומות עבודה ומספרי רישום. מקורם באוסף RG-25.003M מהארכיון הלאומי של רומניה.

רשימה של שמות אנשים, לרוב מטעם רשויות השלטון. במחקר – רשימות של יהודים שנרשמו לעבודות כפייה או שהוגבלו בזכויותיהם בתקופת השואה.

רישום מתמשך של תושבי יישוב – נתונים אישיים, כתובות ושינויים במעמד. שונה ממפקד בכך שהוא מתעדכן באופן שוטף ולא נערך פעם בכמה שנים.

ספר טלפון היסטורי הכולל שמות, כתובות ומספרי טלפון. ברומניה של שנות ה-30–40 משמש לאיתור כתובות משפחות, בעיקר בערים הגדולות. שים לב: ספרי הטלפון מייצגים בעיקר את האוכלוסייה המבוססת כלכלית.

הארכיון הלאומי של רומניה מחזיק במסמכים היסטוריים מכל רחבי המדינה – תעודות אזרחיות, מסמכי עבודות כפייה ורישומים מתקופת השואה. לכל מחוז סניף משלו.

United States Holocaust Memorial Museum – מוזיאון וארכיון השואה האמריקאי. מחזיק באוספים נרחבים מרומניה, כולל ראיונות ניצולים, תצלומים ומסמכים שהועתקו מארכיונים ברומניה.

אתר מרכזי למחקר גנאלוגי יהודי – מאגרי שמות, תעודות מצולמות ומידע על קהילות. כולל מאגרים ייעודיים לרומניה ולמולדובה. יש להשתמש בו כמקור מידע ולא להעתיק ממנו נתונים ללא רשות.

ארכיון ארוסלן (International Center on Nazi Persecution) בגרמניה. מחזיק מסמכים על נרדפי הנאצים – רשימות מחנות, כרטיסי תושב ורשומות עקיבות. רלוונטי ליהודים שגורשו מרומניה לטרנסניסטריה.

מספר רישום ארכיוני – מזהה ייחודי של תיק או אוסף בארכיון. לדוגמה, RG-25.003M היא הקוטה של אוסף מסמכי עבודות הכפייה בארכיון הלאומי. חיונית לאיתור מסמכים.

אוסף ארכיוני – יחידת ארגון בסיסית המקבצת מסמכים ממקור אחד (מוסד, קהילה או ארגון). כל פונד מקבל מספר זיהוי ייחודי.

רשימה ממופה של שמות המופיעים במסמכים, עם קישור למסמך המקורי. מאפשר חיפוש מהיר של אדם על פי שמו ללא צורך לעבור על כל המסמכים ידנית.

ספר שנכתב על ידי ניצולי קהילה יהודית שחרבה בשואה, לזכר הקהילה ותושביה. כולל רשימות תושבים, עדויות, תמונות ותולדות הקהילה. מקור חשוב למחקר גנאלוגי; רבים עברו דיגיטציה ותרגום ב-JewishGen ובספריית ניו יורק.

אופן הכתיבה של שמות בשפת המקור. שמות רומניים עשויים להופיע בכתיאות שונות (למשל Iancu / Iancovici / Ianculovici). חשוב לחפש את כל וריאציות הכתיב במחקר גנאלוגי.

העתקת טקסט ממסמך ידני או סרוק לטקסט דיגיטלי. תעתיק מדויק חיוני ליצירת אינדקסים הניתנים לחיפוש. חלק מהמסמכים באתר עברו תעתיק אוטומטי (OCR) וחלק ניתוח ויזואלי ידני.

Optical Character Recognition – זיהוי אופטי של תווים. טכנולוגיה הממירה תמונות טקסט לטקסט חיפושי. מסמכים רבים בכתב יד או באיכות נמוכה דורשים ניתוח ויזואלי ידני גם לאחר OCR.

מערכת שהונהגה ברומניה מ-1940, שבה חויבו יהודים בעבודות במחצבות, סלילת כבישים, מפעלים וחקלאות. הרשימות השמיות של עובדי הכפייה הן מקור חשוב למחקר גנאלוגי – הן כוללות שמות, כתובות ומקומות עבודה.

אזור בין נהרות הדנייסטר והבוג הדרומי שנכבש על ידי רומניה מברית המועצות ב-1941. רומניה גירשה לשם עשרות אלפי יהודים מבסרביה ומבוקובינה; רבים נספו בתנאי רעב וקור.

מפקד הגברים היהודים מ-1942 – רישום שנערך על ידי השלטונות הרומניים של כל הגברים היהודים בגילאי גיוס. מקור חשוב לאיתור יהודים שחיו ברומניה באותה תקופה, כולל כתובותיהם.

הגוף המאורגן של יהודי עיר או אזור. ניהל את החיים הדתיים, החברתיים והכלכליים, והחזיק רישומי לידות, נישואין ופטירות. לאחר השואה המשיכו הקהילות לתפקד ולשמור על רישומים.

מערכת רישום אזרחי ממלכתית של לידות, נישואין ופטירות. הונהגה ברומניה ב-1865; מאז כל התושבים – כולל יהודים – נרשמו בה. רישומי המרשם האזרחי מהווים בסיס לתעודות האזרחיות.

רחוב ברומנית. מופיע בכתובות במסמכים היסטוריים, למשל "Strada Broscăriei" או "Strada Păcurari".

מספר – בהקשר של כתובת, מספר הבית. למשל "Strada Păcurari Nr. 19" = רחוב פאקוררי מספר 19.

מסמך / תעודה ברומנית. למשל "Act de naștere" = תעודת לידה, "Act de deces" = תעודת פטירה.

פנקס / רישום. למשל "Registrul de stare civilă" = פנקס המרשם האזרחי. רישום אחד מכיל עשרות או מאות תעודות בכרך אחד.

תיק תיעוד. יחידת ארגון בסיסית בארכיון. לדוגמה, "Dosar 216" הוא תיק מספר 216 באוסף מסוים.

בן של – קיצור נפוץ במסמכים רומניים היסטוריים לציון שם האב (פטרונימי). למשל "Iancu sin Iosef" פירושו "יאנקו בן יוסף". מופיע רבות ברשימות שמיות של יהודים, שבהן נרשם שם האדם ושם אביו – לעיתים ללא שם משפחה קבוע.

המכונה / הנקרא – ציון שם חלופי, כינוי או שם משפחה במסמכים רומניים. למשל "Iancu zic Schwartz" פירושו "יאנקו המכונה שוורץ". מציין את השם שבו האדם היה מוכר בקהילה, לצד שמו הפרטי הרשמי.